Une liquidation régulière d’une GmbH (société à responsabilité limitée) peut être décidée par l’assemblée des actionnaires, dans le cadre de l’ouverture d’une procédure de faillite, de l’entrée en vigueur d’un motif de dissolution prévu par les statuts, ou d’un autre motif légalement requis. En principe, chaque actionnaire peut demander la dissolution de la GmbH en Suisse pour un motif valable devant le tribunal compétent, indépendamment de sa part dans le capital social de la société. Sur le site du SECO, vous trouverez les étapes de la fermeture d’une entreprise. Nous vous proposons une alternative intéressante à la liquidation qui peut, dans certains cas, être appliquée.
La procédure
Si l’assemblée des actionnaires décide de la liquidation de la GmbH à la majorité des deux tiers des voix et à la majorité absolue du capital social, un liquidateur doit être nommé. Cette décision de dissolution doit être notariée publiquement. Si la liquidation est causée par une faillite, le liquidateur est désigné par le tribunal et gère la liquidation conformément à la législation sur la faillite. La liquidation ainsi que la nomination des liquidateurs doivent être enregistrées au registre du commerce de manière déclarative.
Tout au long de la procédure de liquidation, la GmbH reste juridiquement et opérationnellement capable d’agir, mais seules les actions visant à la liquidation peuvent être entreprises. Les liquidateurs doivent établir un bilan qui évalue les actifs de la GmbH à la date de la dissolution. Avant que les actionnaires puissent récupérer leur capital investi, les créanciers doivent être réglés. Pour cela, un appel public à la dette doit être publié trois fois dans le Feuille Officielle du Commerce en Suisse, afin que même les créanciers inconnus puissent enregistrer leurs créances. Si les liquidateurs constatent, après avoir vérifié la situation financière de la GmbH, que celle-ci est en surendettement, un juge doit être informé pour prononcer la faillite.
Mettre fin aux contrats, liquider les actifs et régler les dettes
Lors de la liquidation d’une GmbH, il est nécessaire de mettre fin aux activités de l’entreprise, tout en respectant les obligations contractuelles, de liquider les actifs et de régler les dettes. Tous les contrats restent valables pendant la procédure de liquidation. Une fois toutes les dettes réglées, le solde des actifs de la GmbH est distribué aux actionnaires, mais ce processus ne peut avoir lieu qu’au plus tôt un an après le troisième appel public à la dette. Toutefois, si un expert compétent confirme qu’aucun intérêt de tiers n’est en jeu et qu’aucune dette restante n’existe, les actifs peuvent être distribués après seulement trois mois. Chaque actionnaire reçoit une part des actifs correspondant à la proportion de ses parts sociales dans la société. Les détails de ce processus sont généralement définis dans les statuts de la société.
Suppression après la liquidation de la GmbH
Une fois la procédure de liquidation de la GmbH terminée, les liquidateurs annoncent la suppression de l’entreprise auprès du registre du commerce suisse. Ils doivent prouver que tous les appels à la dette ont été publiés conformément aux exigences légales dans le Feuille Officielle du Commerce. Le registre du commerce doit obtenir l’approbation de l’administration fiscale fédérale et cantonale pour procéder à la suppression. Dès que cette approbation est reçue, la GmbH est définitivement liquidée. Même après la liquidation de la société, tous les livres comptables doivent être conservés pendant dix ans. Une fois la GmbH complètement liquidée, elle est considérée comme disparue. Si des dettes ou des actifs apparaissent par la suite, la GmbH peut être réinscrite au registre du commerce pendant une période courte afin de régler les affaires en cours.
Alternative à la liquidation
La liquidation d’une GmbH prend un temps relativement long. Si, en tant qu’actionnaire, vous ne souhaitez pas attendre que l’ensemble du processus soit terminé et que le capital de la société soit payé, la vente de la GmbH en tant que société « coquille » peut être une solution avantageuse. Chez Abovo Treuhand, nous sommes spécialisés dans ce domaine, mais il est impératif que la société soit sans dettes et sans passif résiduel. Toutes les démarches nécessaires seront prises en charge par nos soins. Toutefois, si une faillite a lieu, comme mentionné ci-dessus, nous ne rachetons pas la GmbH et vous devrez suivre la procédure de liquidation décrite précédemment.